¿Cómo me uno a KEEP como proveedor en línea?

El Programa de Enriquecimiento Educativo de Kansas ofrece a las organizaciones la capacidad de crear una tienda en línea con el único propósito de ofrecer productos elegibles a los beneficiarios de KEEP. 

***La categoría de bienes físicos ya no acepta solicitudes. Para obtener más información, comuníquese al 785-301-5263 o envíe un correo electrónico a help@keep.ks.gov***

Tenga en cuenta que hay un proceso de solicitud de dos pasos:

1. Aprobación de la organización que cumple con los requisitos de elegibilidad.
2. Aprobación técnica para las capacidades de la tienda en línea.

• El enlace a la tienda debe llevar al comprador directamente a una vista que solo muestre un catálogo de artículos aprobados por el programa. Este enlace es específico del programa KEEP.
• Los compradores deben poder enviar un pedido que está en espera pendiente de aprobación por parte de Merit. No se requiere pago por parte de los padres en esta etapa.
• Entiendo que uno de los requisitos técnicos prohíbe cualquier cambio en el precio del pedido después del envío o aprobación del mismo. Si se producen cambios en los precios, entiendo que seré responsable de reembolsar al programa KEEP cualquier pérdida financiera que resulte de estos cambios.
• Los compradores deben recibir un formulario de pedido que muestre los artículos que están pendientes de aprobación.
• El formulario de pedido debe tener los artículos enumerados, el precio de compra, un número de pedido y el número de pedido y el número de premio KEEP del estudiante.
• El padre utilizará este formulario de pedido para enviar un reclamo en la aplicación de reclamos KEEP.
• Su empresa debe proporcionar una vista administrativa de back-end de los pedidos realizados en su sitio web que permita a un empleado de Merit iniciar sesión y comparar los pedidos realizados en su sitio con los reclamos presentados por los padres en la aplicación de reclamos KEEP.
• Los pedidos pendientes en la vista de administrador del sitio web deben ser procesables, de modo que un empleado de Merit pueda marcarlos como aprobados o rechazados.
• La empresa enviará todos los pedidos aprobados.
• No se permiten devoluciones ni créditos. Se permiten intercambios 1:1.
• La empresa enviará a Merit una factura por todos los pedidos aprobados. Merit enviará el pago de los artículos a la empresa.
• Para proveedores de gran volumen, se proporcionará un informe contable a Merit.

Si su organización puede cumplir con estos requisitos y desea continuar con el proceso de solicitud, complete el formulario en www.keep.ks.gov/qesp-online-store-application. (***Tenga en cuenta que KEEP ya no acepta estas solicitudes***)